세종시의회, 종이 없는 회의문화 개선으로 행정 낭비요인 없애

[SNS 타임즈] 세종시의회가 지난 제42회 임시회에서 전자회의시스템 도입을 통해 종이 회의자료 없는 첫 본회의를 진행한데 이어 오는 22일 개회되는 제43회 제1차 정례회부터는 인쇄의안 배부를 최소화하여 ‘그린의회 구현’에 앞장서기로 뜻을 모았다.

▲ 42회 세종시의회 임시회 본회의 장면사진. (세종시의회)

이번 개선안은 기존 의안을 인쇄 배부하던 방식에서 이메일을 통해 전자파일로 배부하는 것을 원칙으로 하고 각 상임위원회 심사에 필요한 최소한의 자료만 인쇄 배부하는 것으로, 정보화․전자화된 사무환경에서 종이의안의 활용가치가 떨어지고 회의 시 과다 생산되는 인쇄물로 인한 자원과 행정력 낭비를 막기 위한 개선방안이다.

시의회 관계자는 “이번 개선안을 통해 연간 약 40%의 인쇄비용이 절감될 것으로 전망되며 정보화 시대 일하는 방식 개선으로 시의원과 직원 모두의 큰 호응을 얻고 있다.”고 밝혔다.

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